Что делать, если ничего не успеваешь?

Знакомьтесь: это Катя. Катя — хорошая девушка. Она не ведёт себя как стерва. Она всегда и всем старается помогать: родственникам, друзьям, знакомым, коллегам — не важно. Главное — помогать.

Школьные годы. К Кате обращаются: «Отрисуешь за нас стенгазету к 12-му апреля?» И она рисует (и плевать, что тематика космоса ей совершенно неинтересна).
Университет. Катю просят прийти на стадион поболеть за кого-то там на каких-то выступлениях — и она приходит, просто потому, что не умеет отказывать.
На работе, разумеется, ситуация продолжилась — Катя берёт на себя всё новые и новые, не относящиеся к её прямым обязанностям дела. И нагружает себя всё больше и больше, выше всякой меры.

А потом вдруг подошёл момент, и Катя поняла: она несчастлива.
Казалось, бы — как можно! Ведь если посмотреть со стороны, у неё всё прекрасно: вот она учится игре на гитаре, вот она ведёт сразу несколько проектов, обучает новых сотрудников, а вот она помогает с уборкой двора. А вот тут она подвизалась вести колонку для сайта — опять-таки по работе!
Но всё это вещи, которые видны со стороны.

Если подойти поближе, и понаблюдать за Катей в течение рабочего дня, то наружу вылезет вся правда.
Курсы гитары перестали приносить Кате удовольствие ещё с первого занятия: в своё время она ввязалась в них только потому, что позвала подруга ходить вместе с ней, однако подруга перестала ходить, а Катя — продолжила… (Почему? Ну, так, по привычке).
Наглая коллега накидывала Кате всё больше задач, никак не относящихся к Катиной должности. И вроде бы и не было всех этих задачек в описании вакансии на которую она пришла, но ведь коллега попросила! Даже более того: часть этих проектов девушка САМА на себя в своё время взвалила.

Но босс-то вроде и не против, что она берёт на себя дополнительную нагрузку. И Катя делает…
Вот только никакого удовольствия Катя от своих занятий не получает.

Наоборот: она стала бледной, медлительной. Лицо осунулось, под глазами залегли массивные мешки.
И вместо того, чтобы получать удовольствие от простых задач, которые по-настоящему нравятся — она переживает из-за тысячи мелких проектов, которые ей либо навязали, либо в которые она поверила без должного на то основания.

Несмотря на это, если мы с вами взглянем на жизнь Кати со стороны, то получим видимость крайне бурной деятельности.
Ещё один важный штрих общей картины по работе: из-за невероятного количества проектов, которые Катя на себя взвалила, ей приходится этими проектами жонглировать — то на одном 15 минут, то на другом 10, то на третьем 25.

Но целый час выделить и полностью погрузиться в таск? Вряд ли. Такую роскошь Катя себе позволить не может. А из-за постоянного переключения она теряет кучу времени и снижается общая эффективность. А ведь надо и про гитару подумать, и про уборку дворовой территории.
Жизнь тем временем утекает сквозь пальцы…




Вероятно, у вас возник резонный вопрос: «Но, автор, что же делать в таких случаях? Нельзя же просто ей взять и начать отказываться от своих обязанностей?»
Можно. Ещё как можно. Жизнь у Кати — одна. Как и у нас с вами. И именно поэтому нам так важно периодически проводить переоценку всех заданий, которые находятся в нашем TODO-листе на день/неделю/месяц/год. Периодически в него влезают занятия, которые, на первый взгляд кажутся интересным, а по факту — пшик. Которые лишь сжирают наше с вами время, которые уже давно не актуальны, интересны, ценны и любопытны.
Занятия, от которых вы не кайфуете.

Как сказать “пока-пока” своим обязательствам? Всё просто: надо написать всем тем людям, которым вы что-то обещали, поговорить с ними и честно признаться, что вы не рассчитали силы. Что хотите сконцентрироваться на по-настоящему важных сейчас для вас вещах. Да, было бы неплохо подсластить пилюлю, предложив некую альтернативу тем, с чьими задачами вы прощаетесь — но это уже на ваш вкус.

В следующий раз поговорим о списках дел. И о том, почему они — зло.